准备工作
先下载练习材料包，解压到一个名为“通知起草”的文件夹，内含七件：四份原始材料、两份请求文件——开始任务.txt（“交原材料，拿到首版”一节用）和 修改意见.txt（“把修改意见交回去”一节用），以及一份 材料说明.txt。材料说明讲使用顺序，本身不含示范答案；示范答案单独下载，不要把它混进材料文件夹。
四份材料都是虚构练习材料，机构与人员均为自编。各份是什么身份，后面的核对都要用到：
| 文件 | 是什么 | 算不算确认 |
|---|---|---|
01-会议安排确认邮件.md | 办公室周禾 10月15日09:20 发的邮件，会议时间、地点、参加范围、带什么材料都在这条里 | 已确认 |
02-工作群转述.txt | 同日上午群里的议论：改期传闻、报名建议，说话人自己注明没收到确认 | 未确认 |
03-去年通知模板.md | 2025年培训会通知存档，只用来参考行文结构 | 仅供格式 |
04-办公室补充确认.md | 同日 14:35 周禾的补充确认：场地改用305，报名等事项未定 | 已确认 |
现在不必逐字读完，需要时可展开看原文：
展开查看：01-会议安排确认邮件.md 原文
# 会议安排确认邮件 本文件为虚构练习材料。机构、人员和安排均为自编，与真实单位无关。 发件人：周禾（澄川资料服务中心办公室） 收件人：办公室起草人员 发送时间：2026年10月15日09:20 主题：资料归档说明会安排已确认 场地和主讲安排已确认，可以开始拟通知。 本次资料归档说明会定于2026年10月28日10:00—11:00召开，地点为三层301会议室。请各业务组负责资料归档的联络员参加，每组1人。主要介绍本年度归档目录填报口径，并集中解答材料整理中的问题。 参会人员请带本组2026年第三季度归档目录样例1份。样例需先脱敏，不含客户及员工个人信息。 有安排问题可联系我。通知以办公室名义拟稿，先交办公室审核，落款日期等审核时再定。
展开查看：02-工作群转述.txt 原文
【虚构练习材料：以下为自编工作群片段，不是真实聊天记录】 资料联络群 2026年10月15日 11:08 许泽（业务二组）：听同事说归档说明会可能改到29日下午，大家先别急着排时间。我还没收到办公室的确认。 11:11 陈乔（业务一组）：要不要让各组提前报个参会人？去年是发回执的。 11:13 许泽：我觉得可以设个27日中午的截止时间。不过报名方式得办公室定，我这里只是建议。
展开查看：03-去年通知模板.md 原文
# 关于召开2025年度资料归档培训会的通知 本文件为虚构的往年通知，办公室留存用于查看行文结构。机构、人员、电话和安排均为自编。 各业务组： 为统一资料归档要求，拟召开2025年度资料归档培训会。现将有关事项通知如下。 一、会议安排 2025年9月18日14:00—16:00，二层202会议室。 二、参加人员 各组资料管理人员，每组2人。 三、有关要求 请各组于9月16日17:00前将参会回执交办公室。缺席情况将通报各组负责人。参会人员携带笔记本。 联系人：韩宁，内线6826。 澄川资料服务中心办公室 2025年9月10日
展开查看：04-办公室补充确认.md 原文
# 办公室补充确认 本文件为虚构练习材料。机构、人员和安排均为自编，与真实单位无关。 记录时间：2026年10月15日14:35 确认人：周禾（澄川资料服务中心办公室） 发给：办公室起草人员 今天上午邮件发出后，场地管理员通知301会议室要安排设备检修。我已落实改用同层305会议室，请在通知稿中使用新地点。会议日期、时间、参加范围和需要携带的样例均按上午邮件安排，不变。 群里有人提了改到29日下午，目前没有这个调整。提前报名和报名渠道也没有定，先不用写进通知要求。 本次联系人仍写周禾即可。通知稿先发给办公室审核，落款日期尚未确定。
本篇实测用 ZCode 助手（GLM-5.3-Flash）；换其他同类助手跟练时，请求原文照发。打开后新建会话，选中解压后的“通知起草”文件夹，确认文件列表能看到四份原材料；输出默认写在文件夹里的“结果”子文件夹。读不到材料时先查两处：选中的是不是这个文件夹（不是压缩包，也没混入示范答案）、请求里说的材料范围和实际文件是否一致；仍读不到，把界面报错原样发给助手，按提示调整。
材料保持原样交出去，不要预先压成一屏摘要——一旦摘要漏掉一句“还没确认”，后面稿子里就可能多出一条没有依据的要求。
交原材料，拿到首版
请求要一次说清用途、材料依据（事实只能来自给定材料、不能自行补造）、交哪两份文件、缺项怎么处理、完成后逐项回查。把下面整段发给助手：
请读这个文件夹里的四份原材料，为澄川资料服务中心办公室起草资料归档说明会通知，先供办公室审核。请自己核对责任人、时间和确认程度，处理前后差异；去年通知只参考行文形式。 请在“结果”文件夹交付 notice-draft.md 和 review-notes.md。通知只写本次有依据的安排；核对说明列关键事实出处、冲突处理和需办公室确认的事项。缺项不妨碍拟稿时先交草稿并说明；遇到不能裁决的已确认冲突，保留待定并问清。不要编造日期、联系方式、文号、签发或审批状态，不发送。 完成后请将草稿与本次全部材料逐项回查，列出异常和待定项。
发送后助手交回两份文件，并在回复里交代了自己的取舍。下面是它的回复原文，这就是本轮的完整输出：
完成了。我通读了通知起草目录下的四份材料（01 确认邮件、02 工作群转述、03 去年通知模板、04 办公室补充确认），为澄川资料服务中心办公室拟好资料归档说明会通知初稿，连同核对说明一起放进「结果」文件夹，共两个文件：notice-draft.md（通知初稿）和 review-notes.md（核对说明）。
草稿只写了材料里有依据的安排：2026年10月28日10:00—11:00，三层305会议室，各业务组负责资料归档的联络员参加、每组1人，参会带本组2026年第三季度归档目录样例1份且须先脱敏，联系人周禾。行文按你说的只参考了去年通知的形式（称呼、缘由段、一二三分节、联系人、落款），去年的具体做法一概没搬。
几个关键取舍：
- 地点写305不写301。01号确认邮件原本是三层301会议室，04号补充确认说301要设备检修、已改用同层305并要求通知用新地点，两次确认都是周禾同天发的，按在后的补充确认为准。
- 群里「改到29日下午」的说法没采用。02号材料里许泽自己注明还没收到办公室确认，04号明确「目前没有这个调整」，所以维持28日上午。
- 回执和报名要求没写。群里的27日中午截止只是建议，许泽也说报名方式得办公室定，04号明确报名事项没定、先不用写进通知，所以通知里不出现。
- 联系人只写「周禾」，没写电话。去年的内线6826是去年联系人韩宁的，今年材料没给号码，不能编。
- 文号、签发和审批状态一律没写；落款日期按01和04的说法留了占位，审核时再定。草稿未发送。
逐项回查做了：草稿每条表述都对回了四份材料的原文位置（review-notes.md 第一部分列了事实出处行号，第五部分是逐份对照结果）。除会址按04更新这一处已裁决差异外没有异常；待定项集中列在核对说明第四部分。
留待办公室定的：落款日期（材料明确审核时再定）；标题里「2026年度」这个前缀是我沿去年标题形式补的，材料原文只叫「资料归档说明会」，办公室可改；联系人要不要附电话或内线；后面若定了报名/回执安排要不要补进通知；以及要不要文号。草稿按约定没有发送，等你转办公室审核。
两份文件点开就是原文：
先看通知正文，有四处值得停一下：地点写的是305，不是上午邮件里的301；落款留“（落款日期待办公室审核时确定）”，没有拿起草日期顶上；报名、回执、截止时间一个都没出现，尽管群里有人提过；标题里的“2026年度”材料原文没有——助手自己把它列进了待确认事项，这种自曝待定比藏着好。
再看核对说明。它把每条事实的出处引到了行号：01–04 就是材料包里的四份文件，“01 第12行”指那份材料的第 12 行——你能直接翻到那一句核对。它开头的事实表是这样：
| 事项 | 草稿表述 | 材料出处 |
|---|---|---|
| 日期时间 | 2026年10月28日10:00—11:00 | 01 第12行；04 第9行确认“会议日期、时间……不变” |
| 地点 | 三层305会议室 | 04 第9行（原301因设备检修改305；301出自01 第12行） |
| 参加人员 | 各业务组负责资料归档的联络员，每组1人 | 01 第12行 |
| 携带材料 | 本组2026年第三季度归档目录样例1份，先脱敏 | 01 第14行 |
| 联系人 | 周禾（无电话/内线） | 04 第13行“本次联系人仍写周禾即可” |
冲突处理（301改305、29日下午传闻、报名建议、去年通知的具体做法）和“需办公室确认”五条都在完整文件里，建议此刻通读一遍——下一节的核对就从它出发。
打开你自己的两份结果：核对说明里看不出逐项比对，就在同一会话里让它补做；缺文件、某处安排找不到依据或有明显错误，指出具体文件和问题让它返工，改之前的版本保留。语言通顺不能作为采用理由：每个安排都要能指回某份材料的某一段。
顺着出处核对安排
首版通知里，地点是305，日期停在28日上午，报名杳无音讯；而原材料里明明出现过 301、29日下午和 27日中午截止。这几个数到底该采用哪一个，下面逐处核对。
核对的方法是把同一事项的多条信息并排，看四件事：说的是不是同一件事、同一个适用对象；说话人是谁，有没有确认这件事的权限；什么时候说的，改动顺序如何；以及确认状态——是拍板的安排，还是个人的建议、没证实的转述。时间用来追溯先后，但“越新越对”不成立：较新的消息可能在说另一件事，两个安排也可能同时成立；真正对上一条改动，靠的是同一件事、同一对象、有该事项确认权限的责任人和明确的修订交代，时间只是把线索排开。本例几处取舍都满足这些条件，下面就是首版里最值得抽查的地方。
地点：301改305，以哪条为准
上午的确认邮件写的是301：
本次资料归档说明会定于2026年10月28日10:00—11:00召开，地点为三层301会议室。（01-会议安排确认邮件.md）
当天 14:35，同一位责任人周禾发来补充确认：
今天上午邮件发出后，场地管理员通知301会议室要安排设备检修。我已落实改用同层305会议室，请在通知稿中使用新地点。（04-办公室补充确认.md）
两条都出自能代表办公室的周禾，同一天；后一条点名了改动原因（设备检修）、动作（已落实改用305），并明确要求通知稿使用新地点。这不是两条并列的安排，是同一条安排的修订，所以通知采用305，核对说明同时保留了修订轨迹——从出处能看出地点为什么不是301。
改期传闻：29日下午为什么没进通知
11:08 许泽（业务二组）：听同事说归档说明会可能改到29日下午，大家先别急着排时间。我还没收到办公室的确认。（02-工作群转述.txt）
这条消息自己就带着两个不能采用的信号：内容是“听同事说”的转述，状态是“还没收到办公室的确认”。而周禾在下午的补充确认里写明：“群里有人提了改到29日下午，目前没有这个调整。”转述加否认，改期不成立，通知维持28日上午。这里要核对的要点不是许泽说错了——他同时提醒了“先别急着排时间”，是负责任的转述——而是这条信息从确认状态上就还不是“安排”。
报名建议：27日截止为什么没写
群里还有两条关于报名的消息：陈乔问“要不要让各组提前报个参会人？去年是发回执的”，许泽建议“设个27日中午的截止时间”，并且自己补了一句“报名方式得办公室定，我这里只是建议”。周禾下午的确认里对应写了“提前报名和报名渠道也没有定，先不用写进通知要求”。两条都止于建议，责任人明确说了未定，所以通知里不出现报名、回执和截止时间。注意核对说明没有把这条悄悄丢掉，而是列进“需办公室确认的事项”：如果后面决定要报名，再明确方式和截止时间改通知。待定的事项显式留着，比消失了好。
| 事项 | 首版采用 | 决定性依据 |
|---|---|---|
| 地点 | 305会议室 | 同一责任人当天下午明确修订，并要求使用新地点 |
| 日期时间 | 10月28日上午 | 改期仅为未确认转述，办公室明确没有该调整 |
| 报名 | 不写入 | 提出人自认只是建议，办公室明确未定，列入待确认 |
去年那份通知在这轮核对里剩下的作用只有行文结构：称呼、“现将有关事项通知如下”、分项列安排、落款。它里面的每组2人、参会回执、缺席通报、携带笔记本、韩宁的内线 6826，都属于去年的会，一条都不迁入。首版通知里这些内容确实都没有出现——这就是“去年通知只参考行文形式”这句约束在结果里的样子。
抽查范围是会改变行动的异常——影响哪些人、时间地点、参加范围、携带要求，加上明确标出的待定项；你自己的会话做没做全量对照，仍以返回的核对说明为准。业务安排由办公室决定，这里的核对是把依据摆好，不能代替审批。
还有一种情况本例没有发生，但换材料时可能遇到：同一事项有两份都确认过的信息，却对不上。这时正确的动作不是挑时间新的那条——时间戳排得出先后，不等于冲突就解决了；判断的依据是这几件事对得上：说的是同一件事、适用于同一对象，出自有该事项确认权限的责任人，且后一条明确点名修订前一条。这几件事对不上、又解释不出是对象不同，就把该事项保留为待定、去问责任人，其余有依据的部分继续拟。已确认的冲突只要理不出明确的修订关系，即使时间顺序清楚，也停在待定。这是迁移到自己的材料时要带走的分支。
三处会改变安排的取舍都能指回原文，首版的依据站得住。
把修改意见交回去
首版的安排核完了，但通知分了三节，办公室看时间地点要跨节找。这轮把“合并一下、更好看”这类意见交回去，只整理结构和表达，业务事实和待审日期完整保留，另存新文件——不圈定范围，修改顺手“优化”事实（日期格式被统一、句子被润色）都是可能的。把下面整段发到同一会话；会话已关闭就重开同一个文件夹，并把首版文件一并指给它（本课实测第二轮就是这样重开的）：
请保留第一版，另存 notice-revised.md 和 review-notes-revised.md。将通知正文整理为“会议安排”和“参会准备”两节，完整保留已有依据的业务事实与待审日期。更新核对说明，指出这次只改了哪些表达或结构；再对照原材料核查是否增删了业务要求。
助手交回两份新文件，并附了改动说明。它的回复原文：
二轮改完了，第一版原样保留，另存了两个新文件：
- 结果/notice-revised.md（修订稿）——按你的要求把通知正文从原来的三节（一、会议安排／二、参加人员／三、有关要求）整理成两节：原“参加人员”并入“会议安排”一节，原“有关要求”更名为“参会准备”。有依据的业务事实一条没动：2026年10月28日10:00—11:00、三层305会议室（01号材料第12行定安排，04号材料第9行确认301因检修改305）、联络员每组1人、携带脱敏的三季度归档目录样例1份（01号材料第12、14行），联系人周禾（04号材料第13行）；落款日期仍按材料约定留“待办公室审核时确定”占位。仅有的措辞改动是加了“会议定于……召开”“参加人员为”两处连接词。
- 结果/review-notes-revised.md（更新的核对说明）——先用改动清单逐条写明这轮只改了什么（分节结构、两处连接词、节名，其余逐字未动，已用 diff 实际比对确认），再对照01—04四份原材料逐项回查业务事实，结论是无增无删；并确认初稿已排除的内容在修订稿里也没冒出来：“29日下午”改期（02号材料第5行传闻、04号材料第11行明确无此调整）、报名回执及27日中午截止（02号材料第7、9行仅建议、04号材料第11行明确不写）、去年模板的回执/缺席通报/携带笔记本/内线6826（03号材料第19、21行，属去年安排）。
关键取舍一处：参加人员范围放进了“会议安排”而不是“参会准备”——人数范围是会议组织信息，参会准备只放需要提前准备的东西（样例及脱敏要求）；且04号材料第9行把“参加范围”与日期时间并列为“不变”项，归并后文字原样保留，核对说明里写明了这个归属。
待定事项沿第一版共5条，无变化：落款日期待审核确定；标题“2026年度”前缀待办公室确认口径；联系人是否附电话/内线待办公室提供；报名回执后续如定是否补进通知；是否编文号。两稿均为未发送状态，等办公室审核。
两份文件：
对照首版，实际变化只有三处，都发生在结构上：
| 位置 | 首版 | 二稿 |
|---|---|---|
| 正文结构 | 三节：会议安排／参加人员／有关要求 | 两节：“一、会议安排”（参加人员并入）＋“二、参会准备”（原“有关要求”更名） |
| 段内行文 | “2026年10月28日10:00—11:00，三层305会议室。”独立成句 | 合为“会议定于……在……召开。参加人员为……”两句连接 |
| 其余 | — | 标题、导语、称呼、联系人、落款待补逐字未动（助手用 diff 比对确认） |
有一个归属取舍值得看：参加人员并进了“会议安排”而不是“参会准备”——人数范围是会议组织信息，参会准备只放要提前准备的东西。这个理由写进了二稿核对说明，不是随手归并。
人工确认的事只有一件：改动是否止于编排。扫一遍差异表，再看两处——待审日期仍是占位，没有冒出报名截止或新联系人。分节方式不合请求（比如还是三节）就是没按请求执行：把“整理为‘会议安排’‘参会准备’两节”的要求原样指给它重改，再复查结构和事实；发现某句事实被增删，指出具体句子在会话里修正，方法与首轮返工相同。本轮只改 Markdown 文字稿，不涉及 DOCX 版式；需要转 DOCX 或 PDF 时走独立的格式转换课程。保存位置以实际返回为准：确认本轮新文件和首版 notice-draft.md 都在、首版没有被覆盖即可，具体目录名不重要。
一份二稿加一份更新过的核对说明，可以一起交给办公室：草稿回答写了什么，核对说明回答为什么这么写、还有什么没定。
换成自己的材料
换一批材料，做法能迁移：材料原样交给助手，请求说清用途、交付、事实约束和回查；核对按对象、责任人、时间、确认状态排同一事项的不同说法；终点是待审草稿加核对说明。把首轮请求当底稿改编，就得到下面的迁移模板——〔〕里的占位符逐个换成实际信息后再发送，带着占位符发出去无法执行：
请读这个文件夹里的〔N〕份原材料，为〔机构名称〕办公室起草〔会议或事项名称〕的通知，先供办公室审核。请自己核对责任人、时间和确认程度，处理前后差异；往年通知只参考行文形式。 请在“结果”文件夹交付 notice-draft.md 和 review-notes.md。通知只写本次有依据的安排；核对说明按事项及适用对象列出材料出处、负责人、时间、确认状态、差异处理和需办公室确认的事项。缺项不妨碍拟稿时先交草稿并说明；遇到不能裁决的已确认冲突，保留待定并问清。不要编造日期、联系方式、文号、签发或审批状态，不发送。 完成后请将草稿与本次全部材料逐项回查，列出异常和待定项。
份数按你的文件夹写实——写实了，“与全部材料逐项回查”才有明确范围；材料在子目录就把位置写明，请求里的材料范围要和实际文件清单对得上。手头没有往年通知，就整句删掉“往年通知只参考行文形式”。核对说明那句交付格式要求照常保留。
材料进会话前先确认组织允许把这些内容交给这个工具；明令不允许外发的材料直接剔除，不因脱敏而上传——脱敏降低风险，但不构成外发授权。剔除后缺什么，在核对说明里记待补，不为稿面完整编一个。
答案不能迁移：305、28日上午、每组1人只是这份材料包的结论。遇到无法裁决的已确认差异，交责任人问清，确认之前相关字段保持待定——时间戳排得出先后也一样（分支见“顺着出处核对安排”一节）。缺联系电话或缺落款日期就标待补，不拿上一个会的电话来填。
交付前自查三问：稿子里还有没有无依据的要求？实际存在的待定项是否都显式保留在核对说明里？有依据的部分，办公室能不能拿着直接继续审？“没有发现冲突”本身也是一条核对结论，要有出处支撑。
本课示范下载的就是两份 -revised 文件加一份下载说明。迁移到自己的材料时：首版已可供审核，交 notice-draft.md 和 review-notes.md 并明确采用首版；需要修改才进入上一节的流程——那一节的两节结构是按会议事项写的，其它事项按该事项本身确定结构，不照搬——保留首版、另存两份 -revised，出处、差异和待定事项并入所采用版本的核对说明，原材料和首版留作备查。
办公室核业务安排和落款日期，之后的发送、签发、盖章不属于起草环节。需要把通知转成 DOCX 或 PDF 版式时，可以独立进入格式转换课程——那门课的输入包自带现稿，不要求先采用本课的稿子。