# 通知起草核对说明（review-notes）

起草日期：2026年10月26日
核对对象：结果/notice-draft.md，对照材料 01—04（通知起草/ 目录下四份文件）
范围说明：本说明只依据本次提供的四份材料，未引用仓库其他文件。

## 一、草稿关键事实与出处

| 事项 | 草稿表述 | 材料出处 |
| --- | --- | --- |
| 会议名称 | 资料归档说明会 | 01《会议安排确认邮件》第12行 |
| 日期时间 | 2026年10月28日10:00—11:00 | 01 第12行；04 第9行确认“会议日期、时间……不变” |
| 地点 | 三层305会议室 | 04 第9行（原301因设备检修改305；301出自01 第12行） |
| 参加人员 | 各业务组负责资料归档的联络员，每组1人 | 01 第12行 |
| 会议内容 | 介绍本年度归档目录填报口径，解答材料整理问题 | 01 第12行 |
| 携带材料 | 本组2026年第三季度归档目录样例1份，先脱敏 | 01 第14行 |
| 联系人 | 周禾（无电话/内线） | 04 第13行“本次联系人仍写周禾即可” |
| 行文名义与流程 | 以办公室名义拟稿，先送办公室审核 | 01 第16行；04 第13行 |
| 行文形式 | 称呼＋缘由＋“一/二/三”分节＋联系人＋落款 | 03《去年通知模板》第5—25行，仅取形式 |

## 二、差异与冲突处理

1. **会址 301 与 305 不一致**：01 第12行写“三层301会议室”；04 第9行写明301会议室因设备检修改用“同层305会议室”，并要求通知稿使用新地点。两次确认出自同一确认人（周禾）同一天，补充确认在后，按 04 取305会议室。
2. **会期 10月28日上午与“改到29日下午”说法冲突**：02 第5行许泽所闻“可能改到29日下午”，其本人注明未收到办公室确认，属未证实传闻；04 第11行明确“目前没有这个调整”。按 01/04 维持2026年10月28日10:00—11:00，“29日下午”不写入。
3. **回执与报名安排**：02 第7、9行陈乔、许泽数据建议设报名和27日中午截止，但许泽自己说明“报名方式得办公室定”；04 第11行明确“提前报名和报名渠道也没有定，先不用写进通知要求”。故草稿不含回执或报名要求。
4. **去年模板的具体要求**：03 中回执、缺席通报、携带笔记本（第19行）及联系人韩宁、内线6826（第21行）均为去年安排；按用户要求去年通知只参考行文形式，且 04 未确认任何一项今年延续，均未照搬。

以上差异均已有材料内明确处理依据，无需保留待裁决项。

## 三、无依据而未写入的内容

- **文号**：四份材料均未提及，未编造。
- **联系电话/内线**：本次材料未提供（03 第21行的内线6826属去年的联系人韩宁，不沿用），只写联系人周禾。
- **落款日期**：01 第16行、04 第13行均说明审核时再定，草稿以占位注明，不填具体日期。
- **签发、审批状态**：材料未涉及，通知正文未写任何签发或审批信息。
- **报名/回执、缺席通报、携带笔记本**：见第二部分第3、4条。

## 四、需办公室确认的事项

1. 落款日期（材料明确审核时再定，草稿留占位）。
2. 标题中“2026年度”的表述：材料原文只称“资料归档说明会”，年度前缀系沿用 03 标题形式补入，可按办公室口径调整或删去。
3. 联系人是否需附电话或内线；如需，请办公室提供号码。
4. 如后续确定提前报名/回执安排（02 中建议27日中午截止），是否在通知中补充。
5. 是否需要编列文号。

## 五、草稿与四份材料逐项回查

回查方式：将 notice-draft.md 每一项表述与四份材料原文逐条比对（第一部分表中所列行号即回查依据）。

- **对照 01**：日期、时间、参加范围（联络员每组1人）、会议内容、脱敏样例要求均已落入且与原文一致；“以办公室名义拟稿、先交办公室审核、落款日期待定”已执行。地点与 01 原文（301）不同，系按 04 更新，属已处理差异，非异常。
- **对照 02**：29日下午传闻、提前报名及27日中午截止建议均未写入，与 04 第11行口径一致。无异常。
- **对照 03**：仅沿用行文结构（称呼“各业务组”、缘由段、“一/二/三”分节、联系人、落款），未照搬任何去年具体安排。无异常。
- **对照 04**：305会议室已采用；日期、时间、参加范围、携带样例按 01 未改；未写报名要求；联系人写周禾；落款日期留待定。各点均已执行。无异常。

**异常项**：无。会址差异属材料内已裁决的先后差异，处理依据见第二部分第1条。
**待定项**：见第四部分第1—5条。其中落款日期为材料明确留待审核的事项，其余四项为材料未覆盖、需办公室补充决定的事项。

## 六、交付状态

- 结果/notice-draft.md：初稿，供办公室审核，未发送。
- 结果/review-notes.md：本说明。