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从经营数据到 6 页 PPT

千问办公核心路线 · Q1

最近更新:

第一次用千问办公:从经营数据到 6 页周会 PPT

区域经理下午要开会,手里只有一张 7 月经营表和一份零散运营备注。这一课把它们做成能打开核对的 6 页 PPTX:先检查大纲,再生成,有错才局部返工。道路施工和营收下降同时发生,不能直接写成原因。

约 15–20 分钟 + 生成等待桌面端跟练虚构练习材料实测于 2026-08-24,2026-09-08 复核
01

先立住交付

看清任务和最后要交什么

你负责成都 8 家门店的月度复盘。区域经理下午要开周会,希望很快知道三件事:整体表现怎样,哪些门店需要关注,下周先做什么。

数据表记录营收、订单、目标和退款;运营备注记录道路施工、团购、营业时间调整和收银系统更新。它们还不是一份能直接开会的汇报。

这次让千问办公完成一份 6 页周会 PPT:

本课行动顺序
准备材料 → 写清任务 → 检查大纲 → 生成初稿
→ 核对数字与结论 → 有错才返工 → 下载并打开 PPTX

成品要覆盖四项总指标、表现较好的门店、异常门店、仍待确认的原因线索和下周行动。更要紧的是分清“指标变了”和“为什么变了”。

完成时,PPTX 能打开、恰好 6 页、关键数字正确、页面没有明显错位,并且没有把未经证实的线索写成原因。本课不要求在办公软件里改字并另存。

02

只用虚构材料

下载练习包,确认两份文件

解压后应看到经营复盘 Excel、周会运营备注和练习说明。跟练只上传前两个文件。先打开工作簿,确认有“门店月度数据”和“字段说明”两张表;文件不是空白即可关闭,不必记答案。

下载 Q1 练习包
周会运营备注.md已记录事件、下周安排和汇报边界。点开看全文,跟练时和 Excel 一起交给千问办公。展开原文

云杉零售 2026 年 7 月周会运营备注

练习材料,所有门店、人物、数字和事件均为虚构。

已记录事件

  • 春熙路店从 7 月 15 日开始把周五、周六营业时间延长一小时。本月没有单独记录延长时段贡献的订单和营收。
  • 金牛店在 7 月 22 日至 24 日更新收银系统。门店反馈这三天可能出现重复退款申请,财务尚未完成逐笔去重。
  • 成华店在 7 月 20 日至 31 日参加团购活动,但订单表没有标记哪些订单来自团购。
  • 双流店门前道路在 7 月 8 日至 28 日施工。当前材料没有每日客流、外卖占比或周边门店对照数据。
  • 锦江店本月没有记录重大活动或设备异常。

下周已确定安排

  • 财务在周三前完成金牛店退款记录去重,并回填调整后的退款订单数。
  • 运营在周四前补导出双流店 6 月和 7 月的每日客流与外卖订单占比。
  • 春熙路店和成华店分别补充延长营业时段、团购活动的独立订单标记方式。

汇报边界

  • 可以把同一时期发生的事件写成“需继续核对的线索”。
  • 没有拆分数据或对照证据时,不得写成“某事件导致营收变化”。
  • 不得自行补造客流、活动订单、退款去重结果或竞争对手数据。

先完成 Q0 的桌面端准备:从官方说明下载安装,用本次练习账号登录,并确认停在个人空间的空白新任务页。本课从这里开始,不重复安装步骤。进入本课前再检查一次:

  1. 页面中央已有问候语和大输入框,说明你在新任务页;
  2. 如果正在看旧任务,点窗口左上角、放大镜右边的“方框里有一支笔”,回到新任务页;
  3. 点放大镜左边的侧栏,确认账号区域带有“个人”字样。看不清就先停,不要上传文件。

当前是企业空间时也不要上传。不要点“选择工作目录”,不要连接企业账号,不要上传真实客户、员工或业务数据。跟练期间留在桌面端,不要中途换到网页端接着做。

网页端能做同类任务,但不能接着同一条历史

同一账号可以在网页端用同一练习包另开任务。按钮和文件位置按桌面端写,所以这一课全程留在桌面端。

03

先选工作台再写要求

选择幻灯片,添加两份文件

回到有大输入框的新任务页,然后按顺序操作:

  1. 点输入框左下角的 +;
  2. 选择“添加文件”,加入 千问办公经营复盘练习.xlsx 和 周会运营备注.md。可以一次选两个,也可以点两次 +;
  3. 在输入框下选择“幻灯片”;
  4. 确认输入区出现目录组标签“千问办公练习”;
  5. 不要选择工作目录,也不要修改原始 Excel。

当前版本可能把两个文件折成一个目录组标签,这不代表只加了一个文件。输入框里的“输入/调用技能”是产品占位提示,本课不需要选技能。

2026-08-24 桌面端。图中「Double6」是实测账号显示名。目录组「千问办公练习」表示两份文件已加入;加号用来继续添加文件;「幻灯片」是本课要选的工作台。不要点「选择工作目录」。模型名称以你屏幕上当前可选为准。

接着把下面这段任务贴进输入框:

发给千问办公的完整任务
参考附件,为区域经理制作一份 6 页的 2026 年 7 月成都门店经营复盘 PPT。

重点说明整体营收变化、表现较好的门店、需要关注的门店和下周行动。
图表标出关键数值;“表现较好”必须说明采用的是营收、环比还是目标达成率。

运营备注没有证实的原因写“待确认”,不要把同期事件直接写成原因,
不要补造客流、活动贡献、退款去重结果或竞争对手数据。

先给我看大纲,确认后再生成幻灯片。最后导出为可编辑的 PPTX。
任务写清了 6 页、区域经理、待确认边界和可编辑 PPTX。发送后看任务记录里是否先后出现两个文件名;只出现一个就停下来补文件,不要换成真实业务文件。
04

生成前先改口径

检查大纲里的判断口径

千问办公可能先追问页数、受众、语言或视觉风格,也可能直接给出大纲。出现澄清题时,只回答材料里已有的信息;材料没写的原因写“待确认”。没有澄清题就直接审大纲,不必为了跟课程一致而造一个问题。

六页的页名可以变化,但要覆盖:封面;四项总指标;门店目标达成对比;表现较好的门店并写清判定口径;异常门店和待确认线索(可以放在同一页);下周行动。

生成前先看这六页是否覆盖总指标、口径、异常线索和下周行动。卡片上的 cover、grid-cards 等英文是版式标签,不用点、也不用理解。

大纲如果把“道路施工导致双流店下滑”写成确定结论,选“附反馈驳回”并贴上这段话。大纲没有这类问题就直接接受,不要为了走一遍返工而故意改坏它。

大纲把线索写成原因时,贴这段驳回
请把“原因分析”改为“原因线索与待确认”。
双流店道路施工、春熙路延长营业和成华店团购,都只能写成同期线索;
没有客流、渠道或活动订单拆分时,不下因果结论。
05

6 页就绪只代表可以开始验收

等待 6 页生成,不要重复发送

接受大纲后,页面会开始生成。当前版本可能先生成封面,再通过多个 Agent Slots(并行生成页面的槽位)完成其余页面;进度可能从 1/6 很快跳到 4/6,不必等缩略图严格按顺序出现。留意总页数、进度和停止入口;生成期间不要重复发送同一任务。

这张图来自 0.1.8;当前版本也会显示总页数,但其余页面可能由多个 Agent Slots 并行生成。生成中途报错时,先保存原提示,停止后在同一任务重试一次;仍失败就用同一练习包新建任务。

如果生成完成后出现三项质量检查,当前版本选择:渲染复检选“全部复检(推荐)”;叙事审计选“是”;演讲备注选“否”。旧版本可能显示“全部渲染检查”“审计一次”“跳过备注”,含义相同。分页复检可能并行执行,等任务回到完成状态后再验收。界面没有这三项时,直接进入逐页核对。

这张图来自 0.1.8;当前 1.0.4 的对应文案是“全部复检(推荐)”“是”“否”。没有这张选择区时直接进入逐页核对。

套餐和积分会变化。想看自己这一次的实际变化,发送前点任务页右上角“查看我的用量”,只记下当前“还剩多少”;完成后从同一入口再看一次。开始前没记余额,就不要事后倒推。找不到用量入口时跳过积分核验,不要为此进入套餐或充值页。额度不足就停止,不要反复提交。

06

先核事实,再核解释

对照总指标、门店和待确认边界

左右滑动查看完整对照表

成品里的 348.34 万元就是 3,483,400 元,两者是同一个数
指标正确结果
本月总营收3,483,400 元
整体营收环比+3.7%
整体目标达成率96.8%
整体退款率3.4%

过程记录若出现 875 ÷ 26,100 = 3.35%,与成品中的 3.4% 是同一组数据的不同保留位数,本课按一位小数验收。

再看门店:锦江店本月营收最高;春熙路店环比增幅最高;金牛店和双流店都环比下降 10.0%,其中金牛店退款率 7.0%,双流店目标达成率 79.7%。“表现最好”不能只写一个店名。按营收是锦江,按环比是春熙路,按目标达成率不低于 100% 则有锦江、春熙路、温江和武侯;成华(环比 +10.0%,达成率 99.0%)只能写成「环比高但目标尚未达成」的附注。采用哪一种都要写明标准。

先核这四项总指标。金牛、双流在柱状图里是红色下降。
八家门店按目标达成率排列。达标的是锦江、春熙路、温江和武侯。
这一页必须写清「表现较好」用的是哪一种口径,不能只丢一个店名。
双流店施工、金牛店系统更新都标成待确认同期线索,不是已经证明的原因。
行动要落到负责人和时间。数据回填后再复核金牛退款率和双流下滑原因。
同期发生,不等于已经证明原因

双流店 7 月营收环比下降 10.0%,道路也在 7 月施工。能写进汇报的是:「道路施工与营收下降同期发生,需结合每日客流和外卖占比继续核对。」当前材料没有每日客流、外卖占比或对照门店,不能写成「施工导致下降 10.0%」。

金牛店退款率 7.0% 也一样:备注只说系统更新期间可能有重复申请,财务尚未去重。应写「当前记录退款率异常,调整后结果待财务核对」,不能把 7.0% 当成已经去重后的真实值。

07

有错才改,改完要拿到文件

局部返工,然后收取能打开的 PPTX

只有发现具体问题时才返工。例如第 4 或第 5 页仍把道路施工写成确定原因,或把金牛店 7.0% 写成已经去重后的结果,可以追加下面这段。初稿已经正确就跳过,不必为了走完步骤强行返工。

发现口径错误时的局部返工
只修改包含金牛店和双流店的页面,其余页面和数字保持不变。

金牛店 7.0% 写为“当前记录退款率”,补充“可能含重复申请,调整值待财务去重”。
双流店施工写为“同期线索”,并列出待补的每日客流和外卖占比。
不要新增材料里没有的原因或数字。

修改后只复查受影响页面,并抽查总览页没有被意外改坏。

当时的桌面端实测里,质量检查完成后对话中出现了“查看 PPTX 文件”。点它取得文件。如果你的版本没有这句原文,先在任务末尾找 .pptx 文件卡片,或带“查看”“打开”“下载”的文件入口。这些都没有时,在同一任务只追加一次:

只要文件入口、不要重跑分析
请只提供可下载的 PPTX 文件入口,不要重新分析数据。
这是从完整任务画面裁出的交付入口,用来避开左侧内部命令和英文过程句。聊天里的「已完成」不能代替真实 .pptx。

拿到文件后,用 PowerPoint、WPS 或能打开 PPTX 的办公软件确认:文件不是空白或损坏;恰好 6 页;文字、图表和数字没有明显错位;四项总指标、金牛和双流的异常数字正确;未证实事件仍写成“同期线索”或“待确认”。在线预览对但 PPTX 打不开、缺页或数字错误,仍不算完成。

PPTX 打不开时:回到任务再点一次“查看 PPTX 文件”;换一款办公软件试试;仍然打不开就保存报错,用同一练习包和原任务文字新建任务再生成一次。第二次仍失败就停止,不换真实文件,也不要反复提交。

把练习包留在“原始材料”,把 PPTX 放到“交付物”,不要覆盖输入 Excel。当前任务、个人网盘和本机目录不能假设自动同步;本课不练习上传或删除。

这一课可以结束,如果你已经能够:

  • 打开一份恰好 6 页的 PPTX
  • 能核对清楚四项总指标和金牛、双流的异常数字
  • 把施工、团购、系统更新写成待确认线索,而不是原因
PPTX 能打开,这一课就结束了

下一课做一份会继续计算的 Excel,并在副本中改一个输入,检查公式和图表是否同步更新。

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