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工具教程
做出可计算工作簿

千问办公核心路线 · Q2

最近更新:

让数字自己更新:从 CSV 到可计算经营表

这一课只做一个 XLSX。重点不是表格看起来像成品,而是公式和图表真的引用数据;改动一个输入后,合计、比率和图表都要跟着更新。

约 15–20 分钟 + 生成等待当前 1.0.4 已实测只添加两份虚构文件不选择工作目录
01

一份工作簿,一个可验证变化

这次交付必须还能继续计算

你有四个月的目标营收、实际营收、订单和退款数据,需要一份能继续维护的经营表。千问办公要保留原始数据,用公式算出每月比率与合计,再做一张按月份比较目标和实际营收的柱形图。

验收分两次:先核对原始结果;再在副本里修改四月实际营收,确认公式和图表同步变化。只有固定数字、截图式图表或打不开的 XLSX,都不算完成。

02

从空白新任务开始

下载两份材料,只用添加文件

先完成 Q0,并从个人空间的空白新任务页开始。下载下面两份虚构材料,点击输入框左下角的 +,用“添加文件”加入它们。不要选择工作目录。

发送前应看到两个文件名。输入 CSV 是原始材料,后面只修改生成的副本,不覆盖它。

03

只要求一种交付

把公式、图表和边界一次说清

发给千问办公的完整任务
请根据附件生成一份可编辑的 Excel 工作簿,只交付一个 XLSX 文件。

保留四个月的原始数据;每月用公式计算目标达成率和退款率;用公式计算目标营收、实际营收、订单数和退款订单数合计,以及整体目标达成率和整体退款率。增加一张按月份比较目标营收和实际营收的簇状柱形图。

公式和图表必须引用数据单元格,后续修改实际营收时能够更新。不要把计算结果写成固定文本,不要覆盖输入 CSV,不要发布网页,不要发送。

完成后提供 XLSX 文件入口。

发送一次后等待 XLSX 文件入口。当前 1.0.4 实测会调用内置表格能力并检查公式;若初稿公式范围或图表数据范围错误,只允许在同一任务补充一次具体修正。没有文件入口时,也只追加一次“请提供已生成的 XLSX 文件入口”,不要重跑整份分析。

04

先看单元格,再看图表

打开 XLSX,核对公式和原始结果

用 Excel、WPS 或能显示公式的表格软件打开生成文件。四个月的目标达成率和退款率应是公式;合计行的四项合计、整体目标达成率和整体退款率也应是公式。点击单元格时能看到以 = 开头的表达式,才说明结果没有被写死。

柱形图应包含四个月,并分别引用目标营收与实际营收两列。图表有四组柱子还不够;后面的改单元格检查才会证明引用关系有效。

原始结果与改值后的标准答案
修改前
目标营收合计:440000
实际营收合计:438000
订单数合计:4600
退款订单数合计:162
整体目标达成率:约 99.5%
整体退款率:约 3.5%

把 2026-04 实际营收从 126000 改为 132000 后
实际营收合计:444000
整体目标达成率:约 100.9%
图表“实际营收”四月柱:132000
05

用一次变化检验结构

先另存副本,再把四月实际营收改为 132000

先把生成文件另存为 月度经营分析-编辑验证.xlsx,再找到 2026-04 的“实际营收”单元格,把 126000 改为 132000。不要修改月份、目标营收或公式,也不要覆盖千问办公生成的原件。

提交单元格后,实际营收合计应变成 444000,整体目标达成率应约为 100.9%,图表中四月“实际营收”柱也应变成 132000。任一项没变,都先检查公式或图表范围;需要手工重做整张表时,本次结果降为需监督一档。

撤销和返工解决的是两类错误

点错单元格属于本机编辑错误,保存前撤销即可。千问生成的公式或图表范围错误,才回到同一任务做一次局部返工。不要用手工修表掩盖生成问题。

06

离开任务仍能继续

关闭并重新打开副本,再整理文件

保存副本,关闭表格软件,再从本机目录重新打开。确认 132000、444000、约 100.9% 和图表变化都还在。原始 CSV、千问生成的 XLSX 原件和编辑验证副本应分别保留。

当前任务、Agent 工作区(智能体存放中间文件的空间)、个人网盘和本机目录可能各自保存不同对象,不能假设它们自动同步。官方文件说明提示:个人网盘删除文件没有回收站,删除即永久。本课不要求上传、跨端续做或删除。先确认本机副本能打开,再由文件所有者决定后续保留方式。

这一课可以结束,如果你已经能够:

  • 指出逐月比率、合计和整体比率使用了公式
  • 修改一个输入后,合计、比率和图表同步更新
  • 关闭后重新打开副本,变化仍然保留
  • 原始 CSV 和生成原件没有被覆盖
副本改值后仍会更新,这一课就结束了

核心路线到这里结束。需要重复使用固定检查方法时,再进入技能选修课。

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