仅参考,不创建自动任务
不要打开定时任务创建、不要切换到云电脑运行、不要用手机遥控。五项缺一,就继续手动。
能跑一次不等于适合每天跑
先核对五项,再考虑自动化
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| 条件 | 本课状态 |
|---|---|
| 手动多次成功 | 只完整实测过一次手动流程 |
| 输入格式稳定 | 依赖人的确认结果和最终工作簿 |
| 结果可验收 | 行数、编号和风险状态要能核对 |
| 权限可控制 | 未验证持续授权 |
| 失败可恢复 | 未验证通知、暂停和部分失败 |
不要混成一个开关
拆开执行位置、触发方式和任务逻辑
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| 一层 | 问什么 |
|---|---|
| 执行环境 | 在哪里跑 |
| 触发方式 | 什么时候跑 |
| 远程入口 | 从哪里观察 |
| 任务逻辑 | 读什么、怎样验 |
只读运行说明样例,不要创建
输入:人的确认结果、最终工作簿、通过验收的风险项;飞书表只在选做后作为回查来源
输出:只读每日简报,不改线上材料
频率:例如每天一次;本课不创建
验收:行数、编号和风险状态可核对
通知:发给明确的人类负责人
暂停:输入缺失、编号冲突、权限变化或结果无法验收就停
发布:永远需要人确认这只是运行说明的设计样例,不是可以直接复制发送的定时任务创建指令。
先能停再能跑
先设计怎么停,再设计怎么跑
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| 情况 | 下一步 |
|---|---|
| 缺一份输入 | 标记部分失败并暂停,不用旧数据补齐 |
| 重复运行 | 识别已经处理过的事项,不重复生成或写入 |
| 结果冲突 | 保留两者并报警,交回人裁决 |
最后带走这五步。换成自己的工作时,先写五句话:
- 范围:这次只允许读哪些材料、接触哪些系统。
- 确认:哪些冲突必须由人决定。
- 交接:哪些结果需要进入团队工具。
- 验收:怎样判断文件、内容和状态都正确。
- 停止:遇到什么情况必须停,不得换方法扩大权限。
这一课可以结束,如果你已经能够:
- 说出五项缺一就不自动化
- 把执行位置、触发方式和任务逻辑分开写
- 本课没有创建定时任务或打开手机遥控
七课到这里结束
换成自己的工作时,先从一个小任务开始。技能用来重复已经跑通的做法;连接器、伙伴和自动运行,等你确实需要时再开。
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