前期准备
出图之前,先把两样东西备齐。
一是定稿的活动通知。安排还没敲定的部分,比如没确认的场地、没定的时长,先留在文字里,别急着做成图——通知里没有的事实,助手补出来就是编造。本例采用原创虚构的“周末读书小聚”通知,活动和地点均为虚构。原通知全文会在下一节的实际请求里出现,通知注明原创虚构,生成图也带有“虚构活动|教学演示”标记。
二是组织者后来发的变更消息。本例后来收到一条场地调整消息,后面改图要用到它。这两条材料和本课用到的两条完整请求一起放在练习输入包里。练习包里只有输入,没有示例答案图。
工具就是你已经在用的那个能生图、能改图的聊天助手。如果手头的助手只能处理文字,先换一个具备生图和改图能力的,再往下走。
这份通知里有两种时间:想参加的人要在11月6日18:00前在本群回复“参加”,收到组织者回复“已确认”才算报名成功;当天流程从14:00签到开始。看通知时先把两者分开,后面核对图时要用——报名截止在活动前一天,和当天五个时刻是两条不同的安排。
把通知交给助手出图
材料齐了,把整份通知连同一个明确要求发给助手。通知写在请求正文里,不需要先发文件。下面是这一轮实际发出的完整请求,原文照录:
请把下面的活动群通知做成一张中文竖版活动流程信息图,方便第一次参加的人在手机上保存、照着安排参加。请直接生成图片,自行安排信息顺序和版式;会影响参加者行动的事实要完整准确,中文清楚易读。图内保留“虚构活动|教学演示”标记。不要编造原文没给的报名链接、二维码、机构标志、地址或服务承诺。 原通知: 【原创虚构材料,仅用于教学演示;活动、地点均为虚构】 大家好,周末读书小聚定在2026年11月7日(周六)下午,地点是青禾社区活动室二层阅览区。14:00开始签到,14:15大家互相认识,14:30轮流分享,15:30自由交流,15:45结束。第一次来也欢迎,不要求读完全书。 想来的朋友请在11月6日18:00前在本群回复“参加”,收到组织者回复“已确认”才算报名成功。这次最多12人,满额会提前截止。请带一本自己想聊的书,提前选好一段内容,到时每人分享2分钟。活动免费。 组织者补充:签到时请用报名时的群昵称,方便核对名单。这张通知图发在同一个活动群里,不需要另加报名链接。
这一次工具直接返回了图片,没有附文字说明。下面就是实际生成的首版:
信息怎么分区、五个时刻怎么排,由助手自行安排。看图时留意三块的落位:报名办法放在哪里,日期和地点放在哪里,当天五个时刻按什么顺序排。
图上的行动信息,作者对照原通知逐项核对过,转写在这里,手机上看不清图里的小字时可以读这一段:
作者核对转写(不是助手的回复)
- 活动与日期:周末读书小聚,2026年11月7日(周六)
- 地点:青禾社区活动室二层阅览区
- 当天安排:14:00签到、14:15互相认识、14:30轮流分享、15:30自由交流、15:45结束
- 报名:11月6日18:00前在本群回复“参加”,收到组织者回复“已确认”才算报名成功;最多12人,满额提前截止
- 请带:一本想聊的书,提前选好一段,每人分享2分钟;签到用报名时的群昵称
- 费用:免费;第一次来也欢迎,不要求读完全书
拿到图先别急着发群,下一节拿原通知核对它。
对照原文,检查图能否直接用
沿日期地点、报名规则、当天时序和准备事项对照原通知核一遍。下面用几处会改变参加动作的细节说明怎么判断。
报名是两步:先回复“参加”,还要等组织者回“已确认”才算报上。这个条件要单独核:图上如果只写“群内报名”,第一次来的人回完消息就以为成功了。首版保留了“已确认”这个条件。
签到用报名时的群昵称,这句关系到组织者怎样核对名单,核图时也要保留。还有两个数字别混:每人分享2分钟是一个人的时长,15:45是活动结束,图上要能看出这两个数字分别对应分享和结束。
除了查漏和错字,还要反过来查图有没有加原文没有的东西:报名链接、二维码、服务承诺、参加条件,都算。首版加了两句原文没有的文案——“一起聊聊书,认识新朋友”“期待在书香中,与你相遇”。对照原通知,这两句不安排任何动作,属于装饰,保留没有问题。如果哪一次生成凭空添了链接、承诺或者条件,就把原通知和图一起交回助手,指明删掉哪些再重新出图。本例没有走到这一步:本例核对时未发现错字或事实问题。
再看缩小后的阅读效果。本例在本机把图缩到390像素宽作预览,标题、日期地点和五个时刻能认出来;报名条件和准备要求那几行字密,需要放大才看得清。图底部还有一行提示,内容与上面的报名、准备要求重复,这是实际生成的版式,保留原样。关键信息在你的屏幕上读不清时,把它作为具体问题交给助手重排,改完再核一遍。本例的行动事实完整,装饰文案不新增义务,密集小字需放大。发给参加者时还要看接收场合能否读清,必要时随图附上文字通知。
地点变了,改图后再核一次
组织者后来确认场地调整:从二层阅览区改到一层多功能厅。文字通知好改,图要重出。
改图前先让助手拿到首版图。本例的更新和出图在同一个会话里进行,首版图作为编辑目标附在会话中,然后发出下面这条完整请求:
请按组织者下面这条更新修改上一张信息图,只更新活动地点,并重新生成修改后的图片。原地点应从图中去掉,日期、全部时刻、报名规则、人数、携带物品、签到方式、分享时长、费用和虚构标记保留,版式与其他画面尽量保持。 【同一虚构活动的组织者更新】 场地已确认调整:2026年11月7日的周末读书小聚改在青禾社区活动室一层多功能厅。请把图上的活动地点更新为这个新地点,其余安排照旧。
这是改后的图:
如果你另开了一个新会话来改图,建议先把保存的首版图发给助手,再发变更要求,让助手明确这次要改哪一版图。这是换会话时的做法建议,本例实际沿用原会话。
只要求改一处,仍然要打开新图核。核对结果:地点已经换成“一层多功能厅”,“二层阅览区”没有残留;日期、五个时刻、报名规则、人数、携带物品、签到方式、分享时长、费用和虚构标记逐项与首版一致。
有一点要留意:本次改图后,地点之外也有轻微像素变化,不能把“只改地点”理解为只有那一小块像素变化。本课交付的是PNG图片,未提供可编辑的文字图层。所以每次改完都要重新核对,没动过的地方也不能想当然。
保存图片,留好下次修改的材料
把更新后的PNG保存到你放活动材料的地方,重新打开确认新地点没错。本例保存后重新打开过,图片完整,新地点在图上。
把原通知、组织者的变更消息、当前PNG及本次请求一起保存。活动再有变更时,当前这张图就是下一次的编辑目标,通知和变更消息是核对依据。
两张示例图可以单独打开另存:首版 activity-v1.png、更新版 activity-v2.png。练习包里没有这两张答案图,跟练时以你自己生成的为准。
把这套做法挪到你自己的活动上,有几件事照做:出图前确认安排已经敲定;报名和当天流程是两种时间,图上要分得清;按参加者的屏幕看图,密集小字要放大后能读;每次改动后,把地点、时刻、报名规则这些保留项再核一遍。图要是始终读不清,或者事实核不准,就继续用文字通知交接,图可以晚一步再上。