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工具教程
写完上线前检查表

千问办公高影响参考 · Q5

最近更新:

企业协作与 IM 频道:先画清消息从哪里来、回到哪里去

先写上线前检查表,停在点击「配置」之前。不展示二维码,不输入配对码、Token、Bot ID 或 Secret,不连接真实组织,不发送消息。

约 10–15 分钟仅参考不点击配置只读核验于 2026-08-25
仅参考,停在配置前

打开「IM 频道」后只看列表。误点「配置」后如果出现扫码、凭据或保存页,立刻关闭,不扫码、不输入、不保存,对应答案写「待管理员确认」。

01

第一条路由规则

哪里来的,回哪里去

官方把 IM 频道描述为「哪里来的,回哪里去」:从某个通讯平台会话发来的请求,结果返回那个来源会话。桌面端直接创建的任务留在桌面端,不会自动推送到 IM。桌面端更像配置和管理中心,不要把它默认理解成会自动发到某个群。

说不清来源会话和结果去向时,不接入。不同平台、不同群聊和桌面端任务的历史,也不要假设会自动合并。这一段来自官方说明,本课没有连接真实频道验证回传。

先写清这一条路由
请求来源:哪个平台、哪个会话、谁发起
处理任务:允许千问办公做什么
结果去向:回到哪个来源会话
最终发送责任人:谁确认可以外发
02

开放和配对是两种准入方式,不是本课要点的按钮

停在列表,不点击配置

左侧打开「IM 频道」。2026-08-25 的客户端显示钉钉、飞书、Lark、微信和企业微信 5 张卡片,每张都有「配置」;页面还写明频道配置信息仅存储在本地。市场和接入平台会变化,不要求你的列表与本课完全一致。

官方当前把部分平台的准入分成开放与配对。开放意味着更广的人或群可能直接使用;配对意味着先允许特定会话。课程不能替团队决定哪一种。本课没有进入配置页验证当前按钮和默认选项。

停在这张列表。不要点任何「配置」,也不要在截图或笔记里记录二维码、配对码、应用密钥和 Token。

上线前把下面写成答案或「待管理员确认」,不要点「配置」去核实:谁创建和维护配置;哪些成员或会话可以触发;是否允许群聊;新成员是否自动获得资格;谁能关闭或移除。

03

不要真绑定

会话隔离和任务绑定要分别确认

官方说明称每个 IM 会话在桌面端映射为独立会话,不同平台和不同聊天窗口的上下文相互隔离。设计企业场景时,明确哪些材料可以跨会话复用,哪些必须每次重新提供。本课没有真实连接 IM,不能用空列表证明隔离已经运行。

用虚构场景填写,不要真绑定
场景:每周一收集虚构门店周报草稿
允许来源:指定测试私聊
允许输入:课程虚构表格
禁止输入:客户、员工、合同和财务原件
允许输出:只生成草稿
禁止动作:自动发送群公告、创建审批、删除文件
会话结束后:不把另一会话内容带进来

如果能力需要连接网盘、日历或通讯录,回到 Q4 另做一张连接器权限卡,不要把「接了 IM」当成默认获得这些权限。

04

草稿还不是发送

生成草稿和真正外发之间,要留一个人

「帮我写一段群通知」和「把这段通知发到群里」是两个任务。企业协作的第一版应只生成草稿,由指定责任人检查对象、附件、敏感信息和时间后再发送。

  1. 收件人或群聊是否正确;
  2. 内容是否含个人信息、内部数字或未确认结论;
  3. 附件是否为最终版本;
  4. 是否有撤回、纠错和升级联系人;
  5. 谁在真实外发前负责按下发送,并承担纠错责任。

本课不打开发送页,不去找发送、发布、提交审批或批量通知按钮。即使测试内容是虚构的,也不要向真实工作群制造噪声。

05

两种收尾不要混

关闭与移除配置是两种收尾

官方当前区分关闭频道与移除配置:关闭后 IM 端不再获得回复,但频道配置仍保留;移除会清除该频道在千问办公中的配置信息,之后需要重新配置。外部平台中的机器人、应用授权或凭据是否还要单独撤销,本课没有验证,应由管理员在对应平台确认。

「关闭入口」「移除与外部撤权入口」无法从只读说明确认时,直接写「待管理员确认」,不要为了填表继续到扫码或保存页。

上线前检查表
平台与来源会话:
配置身份与负责人:
开放或配对及理由:
可读范围:
可写和可外发范围:
人工确认点:
关闭入口:
移除与外部撤权入口:
出错后的联系人:

这一课可以结束,如果你已经能够:

  • 写出请求来源、结果去向和最终发送责任人
  • 每一格都有答案或「待管理员确认」
  • 停在 IM 频道列表,没有点击配置
  • 没有连接真实组织,也没有发送消息
每一格都有答案或待管理员确认

模型、用量和自动化属于另一项高影响参考;需要规划重复任务时再看。

返回教程总览另看:模型、用量与自动化